ÖZEL GÜNEŞ ÇOCUK AKADEMİ ANAOKULU

AYDINLATMA VE AÇIK RIZA METNİ

1. Veri Sorumlusu

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca hazırlanmıştır.
Kişisel verileriniz, Özel Güneş Çocuk Akademi Anaokulu tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

İletişim:

Adres: Merkez Mah. Ünlü Sk. No: 37/A – Güngören / İSTANBUL

E-posta: bilgi@gunescocukakademi.k12.tr

Telefon: 0 (537) 492 47 69

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

a) Eğitim ve Öğrenci Hizmetleri

  • Öğrenci kayıt, devam, ölçme-değerlendirme, iletişim ve rehberlik süreçlerinin yürütülmesi,
  • Etkinlik, gezi, yarışma ve proje çalışmalarının organize edilmesi,
  • Fotoğraf, video ve benzeri görsel materyallerin kurum tanıtımı ve veli bilgilendirmesi amacıyla kullanılması (açık rıza alınarak),
  • Öğrencinin güvenliği, psikolojik ve akademik gelişiminin takibi.

b) Veli ve Aile İletişimi

  • Veli bilgilendirme, toplantı, duyuru ve geri bildirim süreçlerinin yürütülmesi,
  • Eğitim ve rehberlik hizmetlerinde veli ile koordinasyonun sağlanması,
  • Kurumsal memnuniyet çalışmaları ve veli iletişim kayıtlarının tutulması.

c) Çalışan ve Aday Çalışan Süreçleri

  • İş başvurularının alınması, değerlendirilmesi, mülakat ve referans süreçlerinin yürütülmesi,
  • Personel özlük dosyalarının oluşturulması, bordro, izin, performans ve eğitim süreçlerinin yönetilmesi,
  • İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
  • Kamera ve giriş sistemleri aracılığıyla kurum içi güvenliğin sağlanması.

d) İdari, Mali ve Yasal Yükümlülükler

  • Kurumun mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
  • Denetim, mali raporlama, arşivleme ve veri güvenliği işlemlerinin yürütülmesi,
  • Kurumun haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için hukuki destek alınması.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, fotoğraf vb.
  • İletişim Bilgileri: Telefon numarası, adres, e-posta adresi vb.
  • Eğitim Bilgileri: Okul, sınıf, başarı, proje, sınav bilgileri.
  • Finansal Bilgiler: Ödeme, tahsilat, banka bilgileri (veliler için).
  • Görsel/İşitsel Kayıtlar: Etkinlik fotoğrafı, güvenlik kamerası kaydı.
  • Sağlık Verileri (özel nitelikli): Zorunlu durumlarda (alerji, engel durumu vb.) veli rızasıyla işlenebilir.
  • Mesleki Bilgiler: Aday çalışan özgeçmişi, referans, deneyim bilgileri.

4. Kişisel Verilerin İşlenme ve Saklama Süresi

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği makul süre boyunca saklanır.
Saklama süresi sona erdiğinde veriler, periyodik olarak silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemleriyle imha edilir.

Örnek:

  • Öğrenci/veli verileri: Eğitim süreci + 5 yıl
  • Personel verileri: İş ilişkisi bitiminden itibaren 10 yıl
  • Kamera kayıtları: 30 gün

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel veriler, yalnızca yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli hallerde;

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (MEB, SGK, İŞKUR, Maliye vb.),
  • Hukuki zorunluluklar çerçevesinde mahkemelere veya idari mercilere,
  • Bilgi işlem, muhasebe, hukuk, güvenlik veya arşiv hizmeti sağlayan üçüncü kişi firmalara,
  • Açık rıza bulunması durumunda kurumun tanıtım ve medya paylaşımlarında iş ortaklarına,
    aktarılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı, yalnızca KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen güvenli ülke ve standart sözleşme koşulları sağlandığında yapılır.

6. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şu hukuki sebeplerden biri veya birkaçına dayalı olarak işlenmektedir:

  • Açık rızanızın bulunması,
  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
  • Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
  • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
  • Veri sorumlusunun meşru menfaati.


7. Veri Güvenliği Tedbirleri

Kurumumuz, kişisel verilerin korunması amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri alır.
Bu kapsamda;

  • Bilgi sistemleri güvenlik duvarı, antivirüs, şifreleme, erişim kontrolü, yedekleme sistemleri,
  • Personel gizlilik sözleşmeleri ve veri koruma eğitimleri,
  • Fiziksel evrak güvenliği, kilitli dolap ve kamera sistemi,
  • Olası veri ihlali durumlarında Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na ve ilgili kişilere bildirim yükümlülüğü yerine getirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

Kişisel verisi işlenen her birey, aşağıdaki haklara sahiptir:

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
  • İşlenme amacının ortadan kalkması halinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı işleme sebebiyle zararın giderilmesini talep etme.

Bu taleplerinizi yazılı olarak veya e-posta aracılığıyla Özel Güneş Çocuk Akademi Anaokulu’na iletebilirsiniz.

9. Güncelleme ve Yürürlük

Bu Aydınlatma Metni, kurumun veri işleme süreçlerinde değişiklik olması halinde güncellenecek olup, en güncel versiyonu kurumun web sitesinde yayımlanacaktır.

Aydınlatma Metnini okudum, anladım ve bilgilendirildim.

Ad Soyad Tarih İmza